
Wir glauben an Praxen, die mehr können.
kaya ist die digitale Grundlage für jeden internen Ablauf, jede menschliche Kommunikation und den gezielten Einsatz von KI.
Demo vereinbaren 18 Module, über 190+ Funktionen mit nativer KI-Unterstützung für den Praxisalltag.
kaya ist eine zentrale Software für medizinische Praxen: Termine, Kommunikation, KI-Dokumentation, Formulare, Aufgaben, Telefon-KI, Arbeitszeiterfassung, Patient-App, Raumplanung, Auswertungen und vieles mehr greifen nahtlos ineinander und integrieren modernste KI-Technik in allen Bereichen.
kaya ist auf Einfachheit ausgelegt, damit selbst komplexe Praxisabläufe ruhig, klar und selbstverständlich wirken.
Das System handelt wie eine neue Mitarbeiterin. kaya hört zu, denkt mit und übernimmt Aufgaben genau dort, wo dein Team gerade Unterstützung braucht.

Applience
Workspace.
Kommandozentrale.
Behalte alles. Immer. Im Überblick.
Für Patienten.

Behandlungen
Verlauf, Hinweise und nächste Schritte an einem Ort.
kPraxis Dr. Schulzaktiv
Behandlungsplan
Stabilisierung
83%Self Check-in
Termine prüfen, verschieben und einchecken.
Heute09:40
12
Juli
KontrollePraxis Dr. Schulz
Behandlungsraum 2Check-in bereit
Termine buchen.

Praxis-Chat
Sichere Kommunikation mit Praxis und Praxis-KI.

Signatur
Unterlagen mobil unterschreiben.

Dokumente
Unterlagen empfangen und ablegen.

Fragebögen
Formulare mobil ausfüllen.
Formular72%
Fragebogen
Anamnese
Haben Sie Beschwerden?
Ja, seit 3 TagenNehmen Sie Medikamente?
IbuprofenBereit zum Senden
Familienprofile
Ein Konto für mehrere Profile.

Für Mitarbeiter.

Kalender
Termine mobil einsehen und bearbeiten.

Chats
Patienten- und Teamchats.
Terminbuchung
Termine direkt für Patienten vergeben.
Patient09:40
MS
Mara Schulz
Kontrolle buchenHeute
Raum
Behandlung 2Termin vorbereitet
Transkription
Gespräche direkt mobil aufnehmen.

Aufgaben
Aufgaben zuweisen und im Verlauf behalten.
Heute
Nächste Aufgabe
Laborwerte prüfenEmpfang
Check-in bestätigtDr. Schulz
Röntgen freigebenAssistenz
Zimmer 2 vorbereitenTeam ist informiert
Arbeitszeit
Arbeitszeiterfassung in der App.
Abwesenheiten
Urlaub und Fortbildungen mobil eintragen.

Räume
Raumstatus und Patientenfluss im Blick.

Liebe Praxisinhaberinnen, liebe Praxisinhaber,
Der Markt für KI und Software ist zunehmend von Schnelllebigkeit geprägt. Neue Anbieter bringen Telefon-KI, Transkription und andere Einzelfunktionen auf den Markt und präsentieren sie als vollständige Systeme. Vieles wird mit hohem Vertriebsdruck verkauft und auf einen schnellen Abschluss ausgerichtet.
Von dieser Haltung distanzieren wir uns klar. Bei der Wahl eines Unternehmens sollte es nicht nur um Funktionen, große Versprechen oder den günstigsten Preis gehen. Es lohnt sich, genauer hinzusehen: Wer steht dahinter? Geht es hauptsächlich um Wachstum und Profit – oder um eine ehrliche, langfristige Zusammenarbeit?
Wir glauben, dass Menschlichkeit und gegenseitige Wertschätzung die Grundlage jeder guten Geschäftsbeziehung sein sollten.
Wir sind kein Konzern. Hinter kaya stehen weder Investoren noch wechselnde Ansprechpartner oder lange Entscheidungswege. Wir sind ein kleines, unabhängiges Entwicklerteam und arbeiten direkt mit den Praxen zusammen, die unser Produkt nutzen.
Ihre Rückmeldung landet bei uns nicht in einem anonymen Prozess. Sie erreicht die Menschen, die kaya entwickeln und jeden Tag besser machen. Wir sind erreichbar, hören zu und nehmen Feedback ernst. Nicht jede Idee lässt sich sofort umsetzen – aber jede ehrliche Meinung fließt in unsere Arbeit ein.
Für uns zählen nicht nur Wachstum und Zahlen. Wir möchten mit Freude ein gutes Produkt entwickeln und mit Praxen zusammenarbeiten, denen ein persönlicher und menschlicher Umgang genauso wichtig ist wie uns.

Bei kaya arbeiten wir täglich mit medizinischen Praxen zusammen und entwickeln gemeinsam die Zukunft digitaler Praxisabläufe.

Compliance, Datenschutz & Sicherheit
Strukturiert dokumentiert
kaya dokumentiert Datenschutz, Sicherheit und organisatorische Verantwortung strukturiert und nachvollziehbar. Die relevanten Konzepte und Nachweise werden abhängig vom eingesetzten Leistungsumfang bereitgestellt.
Grundlagen für sensible Zusammenarbeit
Sie umfasst die wesentlichen Grundlagen für eine professionelle Zusammenarbeit im sensiblen Gesundheits- und Therapiekontext: Datenschutz- und DSGVO-Unterlagen, Auftragsverarbeitung, technische und organisatorische Maßnahmen, Hosting- und Sicherheitsinformationen, Lieferketten- und Unterauftragnehmerdokumentation sowie Nachweise für operative Prozesse.
Nachweise und Konzepte
Kaya verfügt über eine strukturierte Compliance-Dokumentation für Datenschutz, Auftragsverarbeitung, technische und organisatorische Maßnahmen, Hosting, Informationssicherheit, Lieferkette, Notfallmanagement sowie operative Betriebsprozesse. Kunden erhalten die für ihren konkreten Einsatz relevanten Unterlagen im Rahmen der Vertragsunterlagen, des Adminbereichs oder auf Anfrage.
Verantwortung auf allen Ebenen
kaya ist für den Einsatz im sensiblen Praxisumfeld konzipiert. Fachliche Praxisdaten werden in getrennten, der jeweiligen Praxis zugeordneten Instanzen verarbeitet. Zentrale Konto- und Betriebsdienste sind von Patientenakten und Behandlungsdaten getrennt.
Zum Schutz sensibler Daten setzt kaya auf verschlüsselte Übertragung, mehrstufige Zugriffskontrollen, rollenbasierte Berechtigungen sowie feld- und objektbezogene Schutzmechanismen. Betriebs-, Support- und Administrationszugriffe sind technisch und organisatorisch begrenzt.
KI-Funktionen werden dokumentiert, gekennzeichnet und entlang der relevanten Anforderungen des EU AI Act geprüft. KI kann vorstrukturieren, das Team entscheidet. Gesundheitsdaten werden nicht zentral in einer trainity-Cloud gespeichert.
Gesundheitsbezogene KI- und Sprachverarbeitung erfolgt im Standardbetrieb über kontrollierte Infrastruktur in Deutschland. Praxisdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Externe öffentliche KI-Dienste sind kein Standardpfad für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten.
Die Menschen hinter kaya
Technologie, Vertrieb und fachliche Praxisexpertise – gemeinsam entwickelt.

Kimon Schulz
Inhaber & Geschäftsführer · trainity GmbH
Systemarchitektur
Medizinisch geprägt, führte Kimons Weg vom deutschlandweiten Dentalimplantatvertrieb und der Begleitung und Schulung implantologischer Eingriffe zur Gründung der trainity GmbH und zur Entwicklung von kaya.
+49 178 2117211kimon@mykaya.de
Tim Krey
Head of Dr. Krey Digital
Vertrieb & wissenschaftliche Perspektive
Aufgewachsen in einer Medizinerfamilie in vierter Generation kennt Tim sowohl die Mitarbeiter- als auch die Geschäftsführerperspektive im Praxisalltag. Dieses Verständnis bringt er in den Generalvertrieb von kaya durch die Dr. Krey eG ein.
+49 175 3487767tim@kreydigital.de
Dr. Torsten Krey
Vorstand · Dr. Krey eG
Kieferorthopädische Fachpraxis Dr. Torsten Krey & Dr. Johanna Franke
Als Kieferorthopäde mit drei Praxisstandorten kennt Dr. Torsten Krey die fachlichen und organisatorischen Anforderungen des Praxisalltags aus erster Hand. Seine Erfahrung und die genossenschaftliche Perspektive der Dr. Krey eG ergänzen kaya um das, was im täglichen Praxisbetrieb wirklich zählt.
info@kreydigital.deShowcase.
Direkte Steuerung.
Auf jeder Seite im System.
Aufgaben. Überall im Blick.

Chats in jeder Sprache. kaya macht das.
Chats in jeder Sprache. kaya macht das.
Telefon-KI, die selbst handelt. Praxisintern entwickelt.
Sie ruft Patienten eigenständig an, erinnert an Termine, legt Termine um und nimmt Anrufe jederzeit entgegen. Namen erkennt sie anhand des Klangbildes und ordnet sie semantisch im System zu.
kaya verbindet Telefon-KI mit Praxisabläufen und Dokumentation. Gesundheitsbezogene KI- und Sprachverarbeitung erfolgt im Standardbetrieb über kontrollierte Infrastruktur in Deutschland.
Telefon-KI nimmt Anrufe entgegen, ruft Patienten an, erinnert an Termine und legt Abläufe um. KI-Anfragen werden im Standardbetrieb über kontrollierte Infrastruktur in Deutschland verarbeitet.
Gespräche direkt dokumentieren.


