KI-Praxissoftware für moderne medizinische Praxen.
kaya denkt in Abläufen, reagiert in Echtzeit und
verbindet alles, was deine Praxis täglich bewegt.
Demo vereinbaren 18 Module, über 190+ Funktionen mit nativer KI-Unterstützung für den Praxisalltag.
kaya ist eine zentrale Software für medizinische Praxen: Termine, Kommunikation, KI-Dokumentation, Formulare, Aufgaben, Telefon-KI, Arbeitszeiterfassung, Patient-App, Raumplanung, Auswertungen und vieles mehr greifen nahtlos ineinander und integrieren modernste KI-Technik in allen Bereichen.
kaya ist auf Einfachheit ausgelegt, damit selbst komplexe Praxisabläufe ruhig, klar und selbstverständlich wirken.
Das System handelt wie eine neue Mitarbeiterin. kaya hört zu, denkt mit und übernimmt Aufgaben genau dort, wo dein Team gerade Unterstützung braucht.
Applience
Workspace.
Kommandozentrale.
Behalte alles. Immer. Im Überblick.
Für Patienten.
Behandlungen
Verlauf, Hinweise und nächste Schritte an einem Ort.
kPraxis Dr. Schulzaktiv
Behandlungsplan
Stabilisierung
83%Self Check-in
Termine prüfen, verschieben und einchecken.
Heute09:40
12
Juli
KontrollePraxis Dr. Schulz
Behandlungsraum 2Check-in bereit
Termine buchen.
Praxis-Chat
Sichere Kommunikation mit Praxis und Praxis-KI.
Signatur
Unterlagen mobil unterschreiben.
Dokumente
Unterlagen empfangen und ablegen.
Fragebögen
Formulare mobil ausfüllen.
Formular72%
Fragebogen
Anamnese
Haben Sie Beschwerden?
Ja, seit 3 TagenNehmen Sie Medikamente?
IbuprofenBereit zum Senden
Familienprofile
Ein Konto für mehrere Profile.
Für Mitarbeiter.
Kalender
Termine mobil einsehen und bearbeiten.
Chats
Patienten- und Teamchats.
Terminbuchung
Termine direkt für Patienten vergeben.
Patient09:40
MS
Mara Schulz
Kontrolle buchenHeute
Raum
Behandlung 2Termin vorbereitet
Transkription
Gespräche direkt mobil aufnehmen.
Aufgaben
Aufgaben zuweisen und im Verlauf behalten.
Heute
Nächste Aufgabe
Laborwerte prüfenEmpfang
Check-in bestätigtDr. Schulz
Röntgen freigebenAssistenz
Zimmer 2 vorbereitenTeam ist informiert
Arbeitszeit
Arbeitszeiterfassung in der App.
Abwesenheiten
Urlaub und Fortbildungen mobil eintragen.
Räume
Raumstatus und Patientenfluss im Blick.
Bei kaya arbeiten wir täglich mit medizinischen Praxen zusammen und entwickeln gemeinsam die Zukunft digitaler Praxisabläufe.
Compliance, Datenschutz & Sicherheit
Strukturiert dokumentiert
kaya dokumentiert Datenschutz, Sicherheit und organisatorische Verantwortung umfassend und nachvollziehbar. Dafür steht eine strukturierte Compliance-Bibliothek mit über 130 Unterlagen, Konzepten und Nachweisen in 12 fachlichen Bereichen bereit.
Grundlagen für sensible Zusammenarbeit
Sie umfasst die wesentlichen Grundlagen für eine professionelle Zusammenarbeit im sensiblen Gesundheits- und Therapiekontext: Datenschutz- und DSGVO-Unterlagen, Auftragsverarbeitung, technische und organisatorische Maßnahmen, Hosting- und Architekturinformationen, Sicherheitskonzepte, interne Richtlinien, Lieferketten- und Unterauftragnehmerdokumentation sowie Nachweise für operative Prozesse und Prüfungen.
Nachweise und Konzepte
Dazu gehören unter anderem AVV-Unterlagen, TOM-Dokumentation, Datenschutz-Folgenabschätzung und Vorprüfung, Verzeichnis-von-Verarbeitungstätigkeiten-Vorlagen, Betroffenenrechte-Prozesse, Datenschutzvorfall-Prozesse, Lösch- und Aufbewahrungskonzepte, Backup- und Restore-Konzepte, Rollen- und Rechtekonzepte, Berechtigungsreviews, Incident-Response-Prozesse, Notfallhandbuch, Logging- und Monitoringkonzept, Verschlüsselungskonzept, Vulnerability-Management, Update- und Patchkonzept, Architekturübersicht, Datenflussdiagramme, Hostingmodell, Mandanten- und Instanztrennung, Drittland- und Regionenkonzept, Unterauftragnehmerliste, Provider- und Evidence-Nachweise, interne Schulungsunterlagen, Security-Richtlinien, Change-Management-Prozesse, Kundenserver-Übergabeprotokolle, Go-Live-Freigaben, Support- und Fernwartungsregelungen, SLA-Unterlagen sowie kundenfähige Vertrags- und Prüfmaterialien.
Verantwortung auf allen Ebenen
kaya ist für getrennte, praxiszugeordnete C5 Typ II Serverinstanzen in Deutschland konzipiert. Patientendaten werden dort verschlüsselt verarbeitet und gespeichert; AVV, TOMs und Löschkonzepte sind fester Bestandteil unseres Standardbetriebs.
Unsere Architektur setzt auf praxiszugeordnete Serverinstanzen, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, geschützte Verarbeitung sensibler Daten, rollenbasierte Zugriffe, Audit-Trails und ein mehrstufiges Schlüsselmanagement. Entwicklung, Support und Betrieb haben einen klaren Fokus auf Deutschland. Die Praxis bleibt Eigentümerin ihrer Instanz; trainity hat nur streng regulierte Zugriffsrechte für Betrieb, Wartung und Support.
KI-Funktionen werden dokumentiert, gekennzeichnet und entlang der relevanten Anforderungen des EU AI Act geprüft. KI kann vorstrukturieren, das Team entscheidet. Gesundheitsdaten werden nicht zentral in einer trainity-Cloud gespeichert.
KI-Anfragen für TTS, STT und LLM laufen zweckgebunden über ein privates Netz auf lokalen trainity-GPU-Rechnern in firmeneigenen Räumen in Deutschland. Diese KI-Rechner stellen keine Cloud dar: Sie sind fest provisioniert, ausschließlich über ein abgesichertes, nicht öffentliches Netzwerk erreichbar, skalieren nicht automatisch nach Anfragevolumen, nutzen keine öffentlichen KI-APIs, loggen keine Inhalte und trainieren nicht auf Praxisdaten.
Showcase.
Direkte Steuerung.
Auf jeder Seite im System.
Aufgaben. Überall im Blick.
Chats in jeder Sprache. kaya macht das.
Chats in jeder Sprache. kaya macht das.
Telefon-KI, die selbst handelt. Praxisintern entwickelt.
Sie ruft Patienten eigenständig an, erinnert an Termine, legt Termine um und nimmt Anrufe jederzeit entgegen. Namen erkennt sie anhand des Klangbildes und ordnet sie semantisch im System zu.
Kein externer Dienst: kaya hat die Telefon-KI intern entwickelt und betreibt sie pro Praxis. Eigene Stimmen entstehen aus zehn Sekunden Beispielaudio. TTS, STT und LLM laufen auf lokalen GPU-Rechnern in Deutschland.
Telefon-KI nimmt Anrufe entgegen, ruft Patienten an, erinnert an Termine und legt Abläufe um. KI-Anfragen laufen über ein privates Netz auf lokalen GPU-Rechnern in Deutschland.
Gespräche direkt dokumentieren.
