Wie groß ist dein Team?

Über 30 Personen erstellen wir dir eine passende Konfiguration.

kaya Basis

Die gemeinsame Grundlage für Kundenwissen, Dokumente, Aufgaben, Kommunikation und automatisierte Abläufe.

  • Kunden und Kontakte
  • Dokumente und Vorlagen
  • Aufgaben und Tickets
  • Team-Chat
  • Kunden- und Mitarbeiter-App
  • Autopilot und Workflows
  • Verfügbare Systemanbindungen
  • Marktplatz

200 € monatlich300 € monatlichPreis auf Anfrage

Besser erreichbar sein

Anrufe und E-Mails erreichen das richtige Team und werden mit dem passenden Kunden und nächsten Schritt verbunden.

  • Telefon-KI
  • Postfach und Mailversand
  • KI-E-Mail-Verwaltung
  • Übergabe an Aufgaben und Vorgänge

+300 € monatlich+400 € monatlichPreis auf Anfrage

Termine leichter organisieren

Kunden buchen passende Termine. Dein Team behält Verfügbarkeiten, Räume und Ankunft gemeinsam im Blick.

  • Kalender
  • Online-Buchungen
  • Terminverfügbarkeiten
  • Räume und Ankunft
  • SMS-Versand

+50 € monatlich+100 € monatlichPreis auf Anfrage

Dokumentation automatisch erledigen

Gesprochene Inhalte, Formulare und freigegebene Informationen bleiben nachvollziehbar und können weiterverwendet werden.

  • KI-Dokumentation und Transkriptionen
  • Formulare
  • Digitale Unterschriften
  • Kundenaufklärung und Informationsinhalte

+200 € monatlich+300 € monatlichPreis auf Anfrage

Team professionell verwalten

Die Basis aus Aufgaben, Chat und Mitarbeiter-App wird um Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Teamstatistiken erweitert.

  • Arbeitszeiterfassung
  • Abwesenheiten
  • Teamstatistiken
  • Erweiterte mobile Teamorganisation

+50 € monatlich+100 € monatlichPreis auf Anfrage

Abrechnungen und Zahlungen managen

Angebote, erbrachte Leistungen, Rechnungen und Zahlungen werden in einem kontrollierten Abschlussprozess verbunden.

  • Angebote
  • Vorgänge und Abrechnung
  • Rechnungen, eRechnungen und Versand
  • Buchhaltung und Zahlungsstatus

+150 € monatlich+200 € monatlichPreis auf Anfrage

Telefon-KI, KI-E-Mail-Verwaltung sowie KI-Dokumentation und Transkriptionen sind ohne monatliche oder nutzerbezogene Begrenzung enthalten.

Für KI-Aufklärungsvideos entstehen zusätzliche Kosten, die je nach Umfang variieren. Für den SMS-Versand fallen nutzungsabhängige Zusatzkosten an.

Was ist wo enthalten?

Vergleich der in der kaya Basis und den fünf Leistungspaketen enthaltenen Funktionen
LeistungBasisErreichbarkeitTermineDokumentationTeamverwaltungBuchhaltung
Kunden & KontakteEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Kalender und Online-BuchungenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthalten
SMS-VersandNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthalten
Telefon-KINicht enthaltenEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthalten
KI-E-Mail-VerwaltungNicht enthaltenEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthalten
Video-KonferenzenNicht enthaltenEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthalten
Digitale TranskriptionenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenNicht enthaltenNicht enthalten
Formulare & digitale UnterschriftenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenNicht enthaltenNicht enthalten
Dokumente und VorlagenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
MarktplatzEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
ArbeitszeiterfassungNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenNicht enthalten
Vorgänge & AbrechnungNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
eRechnungen und VersandNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Buchhaltung und ZahlungswesenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Avatare & InformationsvideosNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenNicht enthaltenNicht enthalten
KundenaufklärungNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenNicht enthaltenNicht enthalten
Autopilot / WorkflowsEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
StatistikenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenNicht enthalten
kaya Kunden-AppEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
kaya Mitarbeiter AppEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Team-ChatEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Ticket-SystemEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
AufgabenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
RäumeNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthalten
SystemanbindungenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten

enthalten nicht enthalten

Startansicht der kaya Kunden-App
Aufgaben in der kaya Mitarbeiter-App

Zusammen günstiger.
Und sinnvoll verbunden.

Fokus aufTeam und Organisation

Für klare Termin-, Raum- und Teamorganisation im Alltag.

  • kaya Basis
  • Termine leichter organisieren
  • Team professionell verwalten

300 €500 €250 € monatlich400 € monatlichPreis auf Anfrage

Fokus aufErreichbarkeit und Terminen

Für Unternehmen mit vielen Anrufen, E-Mails und Terminen.

  • kaya Basis
  • Besser erreichbar sein
  • Termine leichter organisieren

550 €800 €500 € monatlich700 € monatlichPreis auf Anfrage

Fokus aufDokumentation und Abrechnung

Für Unternehmen, die Wissen sicher bis zum Leistungsabschluss führen.

  • kaya Basis
  • Dokumentation automatisch erledigen
  • Abrechnungen und Zahlungen managen

550 €800 €500 € monatlich700 € monatlichPreis auf Anfrage

Alles in einem System bündeln

Die Basis und alle fünf Leistungspakete als vollständiges System.

  • kaya Basis
  • Besser erreichbar sein
  • Termine leichter organisieren
  • Dokumentation automatisch erledigen
  • Team professionell verwalten
  • Abrechnungen und Zahlungen managen

950 €1.400 €600 € monatlich900 € monatlichPreis auf Anfrage