Das kaya Vertriebs- und White-Label-Partnerprogramm
Dein Vertrieb. Gemeinsame Technologie.
Vermittle Kaya oder biete die Plattform im Standard- und Protarif unter deiner eigenen Marke an. Gemeinsam entwickeln wir dein Angebot für deine Branche weiter.
Du bringst Branchenkenntnis und den Zugang zu deinen Kunden ein. Wir liefern Software, Betrieb und Partnerpaket. Du entscheidest dich zwischen Vermittlung unter Kaya und einem eigenen Auftritt im Standard- oder Protarif.
Das kannst du deinen Kunden anbieten.
Ein zusammenhängendes System für den Arbeitsalltag deiner Kunden. Von der ersten Anfrage bis zur nächsten Aufgabe.
Module für den Unternehmensalltag
20+
Funktionen und abgebildete Prozesse
200+
In zwei Stunden bereit für deine eigenen Kunden.
Du wählst deinen Markt.
Deine Branchen. Deine Chancen. Starte mit bestehenden Kunden oder erschließe dir einen neuen Kundenkreis.
Du
Du gewinnst neue Kunden.
Du bringst deine Marke, Branchenkenntnis und Vertrieb ein. Du gewinnst Kunden und begleitest sie im Alltag.
Wir
Wir liefern das Produkt.
Wir liefern Software, Partnerpaket und Vertriebswissen.
Zusammen wird es dein Angebot.
Unter Kaya oder mit eigener Marke und Domain im Standard- und Protarif. Gemeinsam entwickeln wir dein Angebot weiter.
Dein Geschäft. Dein Modell.
Entscheide dich vor dem Start: Wie viel Potenzial siehst du in deinen bestehenden und neuen Kunden?
Vermittlung
20%
der vereinbarten Vergütungsbasis für dich
0 € Monatspauschale
Auftritt
Unter Kaya
Technik
Wir übernehmen
Bindung
12 Monate
Standard
40%
der vereinbarten Vergütungsbasis für dich
0 € Monatspauschale
Einrichtung
Du richtest ein
Modulpreise
Vorgegebene Preise
Bindung
24 Monate
Pro
70%
der vereinbarten Vergütungsbasis für dich
Für die ersten 30 Kunden, danach 50 % für jeden weiteren Kunden.
1.000 € netto monatlich an uns
Einrichtung
Wir richten ein
Modulpreise
Nach oben frei anpassbar
Bindung
12 Monate
Deine Kunden. Laufende Einnahmen.
15 Kunden mit je 600 € monatlicher Vergütungsbasis nach den vertraglichen Abzügen ergeben zusammen 9.000 €. Davon bleiben dir:
Mit Vermittlung
1.800 € pro Monat
Mit Standard
3.600 € pro Monat
Mit Pro
5.300 € pro Monat
Welches Modell passt, hängt davon ab, wie viel Technik, Marke und Betrieb du selbst übernimmst. Rein rechnerisch liegt Standard bei 600 € monatlicher Vergütungsbasis je Kunde für 1 bis 5 Kunden vorn. Ab 6 Kunden liegt Pro trotz der 1.000-€-Pauschale vorn. Vermittlung lohnt sich nicht über die Menge, sondern wenn du Einrichtung, technischen Support und Serverkosten nicht selbst übernehmen möchtest.
Abgerechnet werden ausschließlich tatsächlich bei trainity eingegangene Nettozahlungen. Im Protarif gelten 70 % für die ersten 30 aktiven, zahlenden Partnerkunden und 50 % für jeden weiteren. Beim Vermittlungstarif mindern zusätzlich die zugeordneten Server-, Einrichtungs- und Inbetriebnahmekosten die Vergütungsbasis. Die Pro-Pauschale ist im Beispiel bereits abgezogen; eigene Kosten und Steuern sind nicht berücksichtigt.
Produkt, Marke, Betrieb und Vertrieb sind vorbereitet. Du konzentrierst dich auf deine Kunden.
Verkaufsfertiges Produkt
23 Module, 200+ Funktionen und Prozesse, native KI und zwei öffentliche Apps.
Der passende Markenauftritt
Vermittlung unter Kaya oder dein eigener Name, dein Logo und deine Domain im Standard und Pro.
Einrichtung und Zahlungen
Im Standard richtest du Kunden nach unserer Einführung selbst ein. Im Pro und bei der Vermittlung übernehmen wir die technische Einrichtung. Kundenvertrag und Zahlung laufen über trainity.
Partner-CRM mit KI-Anbindungen
Verwalte deine Kunden zentral und binde Claude, ChatGPT oder dein CRM nach Absprache an.
Vorbereitetes Compliance-Paket
Rund 1.200 Seiten für Verträge, Datenschutz, Compliance, Evidenz und technische Nachweise.
Starke technische Grundlage
Rund zwei Millionen Zeilen Code, durchgängig verschlüsselt, für Daten nach Art. 9 DSGVO entwickelt und an C5-Anforderungen ausgerichtet.
Erprobtes Vertriebswissen
Strategien, Branchenerfahrung, Cold-Calling-Leitfäden und Antworten auf typische Einwände.
Analyse für Calls und Termine
Werte Gespräche aus, erkenne Einwände und verbessere deinen Vertrieb gezielt.
Entwicklerteam inklusive.
Du bringst Branchenwissen und Kundenfeedback ein. Wir bleiben an deiner Seite, priorisieren gemeinsam und entwickeln die Plattform für deinen Markt weiter.
Biete Praxen Terminplanung, Telefon-KI und Dokumentationsentwürfe als zusammenhängende Basis an. Den passenden Einsatzbereich stimmen wir vor dem Vertrieb gemeinsam ab.
Mit Branchenkenntnis starten.
Du kennst die Abläufe und Ansprechpartner. Nutze dieses Wissen für Beratung und Vertrieb und bringe Anforderungen aus dem Praxisalltag in die Weiterentwicklung ein.
Dein Angebot verbindet Mandantenkommunikation, Unterlagen und Folgeaufgaben. Zeige Kanzleien, wie sie ihre organisatorischen Abläufe mit der vorhandenen Plattform bündeln können.
Bestehende Kanzleikontakte nutzen.
Ergänze deine Beratung oder IT-Betreuung um ein eigenes Produkt. Deine Erfahrung mit Kanzleiabläufen hilft, passende Anwendungsfälle auszuwählen.
Biete eine gemeinsame Grundlage für Erstkontakte, Besprechungen, Unterlagen und Rückrufaufgaben. Diese organisatorischen Abläufe kannst du im Verkaufsgespräch direkt zeigen.
Nähe zur Branche wird zum Vorteil.
Du verstehst die Anforderungen von Kanzleien und betreust die Kundenbeziehung. Gemeinsam klären wir Einsatz und Einrichtung für deinen Zielmarkt.
Ergänze die Beratung um Software für Gesprächsergebnisse, Aufgaben und Kundenwissen. So lassen sich besprochene Abläufe direkt im System organisieren.
Über das Projekt hinaus begleiten.
Mit deinem eigenen Produkt bleibst du auch nach dem Projekt an der Seite deiner Kunden. Erfahrungen aus deinen Beratungsmandaten fließen in unsere gemeinsame Priorisierung ein.
Zeige Vermittlern, wie Gesprächsnotizen, Unterlagen und Termine zusammenlaufen. Die Plattform unterstützt die Vorbereitung und Nachbetreuung ihrer Kundengespräche.
Mit bestehenden Kontakten starten.
Wenn du die Branche bereits betreust, kannst du diesen Kontakten ein eigenes Produkt anbieten. Du übernimmst Vertrieb und Kundennähe, wir die technische Basis.
Biete Kundenprofile, digitale Vorbereitung, Dokumente und Folgeaufgaben in einem System an. Damit hast du konkrete organisatorische Anwendungsfälle für deinen Vertrieb.
Den passenden Einsatz gemeinsam klären.
Du bringst Branchenkontakte und Anforderungen ein. Wir stimmen ab, welche Abläufe die Plattform für deine Zielkunden abbildet und wo zusätzlicher Bedarf besteht.
Erweitere deine IT-Leistungen um eine Plattform für Kundenmanagement, Kommunikation und Aufgaben. Produkt und technische Weiterentwicklung stehen als gemeinsame Basis bereit.
Kundenbeziehungen ausbauen.
Du kennst die Systeme und Abläufe bereits. Nutze diesen Zugang für Einführung und Betreuung; gewünschte Anbindungen stimmen wir gemeinsam ab.
Biete Maklern und Immobilienunternehmen eine Basis für Interessentenkontakte, Termine, Unterlagen und Nachbetreuung. Diese Abläufe liefern einen anschaulichen Einstieg ins Verkaufsgespräch.
Branchenkontakte nutzen.
Du betreust bereits Immobilienunternehmen oder kennst ihre Herausforderungen? Baue darauf ein eigenes Angebot auf und bringe Rückmeldungen aus dem Markt in die Entwicklung ein.
Telefon-KI, Terminplanung und mobile Aufgaben bilden deine Produktbasis. Zeige Betrieben, wie Kundenanfragen und Absprachen zwischen Büro und Einsatz zusammenbleiben.
Mit vertrauten Abläufen überzeugen.
Deine Kenntnis des Handwerks hilft bei Einführung und Vertrieb. Gemeinsam priorisieren wir Verbesserungen aus den Erfahrungen deiner Betriebe.
Biete Agenturen, Studios und Produktionen eine Plattform für Briefings, Kundenabsprachen und Folgeaufgaben. Die Grundlage für einen eigenen Markenauftritt steht bereits.
Kunden auch nach dem Projekt begleiten.
Ergänze deine Projektarbeit um ein Produkt, das deine Kunden täglich nutzen. Du bringst Prozesswissen und Betreuung ein, wir entwickeln die technische Basis weiter.
Biete Handelsunternehmen Kundenprofile, Beratungstermine und Nachbetreuung in einer Plattform an. So kannst du den Nutzen an vertrauten Serviceabläufen zeigen.
Das Händlernetzwerk einbringen.
Du kennst die Betriebe und ihre Kundschaft. Daraus entwickelst du passende Angebote und begleitest die Einführung vor Ort.
Biete eine gemeinsame Grundlage für Kundenkontakte, Gesprächsnotizen und Rückfragen. Die Plattform bündelt die organisatorische Betreuung ihrer Geschäftskunden.
Branchenerfahrung einsetzen.
Du weißt, wo Übergaben zwischen Vertrieb und Büro schwierig werden. Nutze diese Erfahrung für Verkaufsgespräche und unsere gemeinsame Weiterentwicklung.
Biete Bauunternehmen ein System für Besprechungsnotizen, Aufgaben, Dokumente und Kundenkontakte. Zeige, wie Büro und Mitarbeitende vor Ort auf denselben Stand zugreifen.
Mit Bauunternehmen gemeinsam starten.
Deine Branchenkontakte und dein Prozesswissen erleichtern die Auswahl passender Kunden. Ihre Rückmeldungen helfen uns, die Plattform gezielt weiterzuentwickeln.
Anfragen, Teilnehmerinformationen, Termine und Kommunikation bilden deine Produktbasis. Damit kannst du Bildungsanbietern konkrete Verwaltungsabläufe demonstrieren.
Im Bildungsmarkt Fuß fassen.
Ob Beratung oder IT-Betreuung: Ergänze bestehende Leistungen um ein eigenes Produkt. Gemeinsam besprechen wir die Anforderungen der Bildungseinrichtungen.
Biete eine Plattform für Kennenlerntermine, Kundenprofile, Ziele und Folgeaufgaben. Zeige Studios und Trainern, welche Betreuungsabläufe sie damit organisieren können.
Branchenwissen in ein Produkt übersetzen.
Du kennst den Alltag von Studios und Trainingsanbietern. Nutze diese Erfahrung für Vertrieb und Einführung und entwickle das Angebot mit uns weiter.
Onlinebuchung, Telefonassistenz und Kundenprofile stehen als Basis bereit. Damit kannst du Salons und Studios ein zusammenhängendes Angebot unter deiner Marke zeigen.
Aus Kontakten werden Kunden.
Du betreust bereits Betriebe aus der Beauty-Branche? Biete ihnen ein eigenes System an und bringe ihre Anforderungen in unsere Entwicklung ein.
Biete Kundeninformationen, wiederkehrende Aufgaben, Termine und Rückmeldungen in einer Plattform an. Die mobile Nutzung ist Teil deiner vorhandenen Produktbasis.
Mit Prozesskenntnis beraten.
Du verstehst die Übergaben zwischen Büro und Einsatzteam. Daraus entstehen passende Demonstrationen, Einführungen und Anforderungen für unsere gemeinsame Weiterentwicklung.
Biete Werkstätten und Mobilitätsbetrieben Telefon-KI, Termine und Rückrufaufgaben an. Zeige, wie Annahme und Betrieb organisatorisch auf denselben Stand kommen.
Bestehende Zusammenarbeit erweitern.
Ergänze Beratung oder Betreuung von Kfz-Betrieben um ein eigenes Produkt. Gemeinsam klären wir die passenden Anwendungen für den Werkstattalltag.
Biete Logistikunternehmen eine Basis für Kundenabsprachen, Dokumente und Teamrückmeldungen. Diese organisatorischen Prozesse kannst du direkt im System zeigen.
Den Betriebsalltag verstehen.
Du kennst die Abstimmung zwischen Büro und Mitarbeitenden unterwegs. Bringe passende Kunden und ihre Anforderungen in die Partnerschaft ein.
Biete Veranstaltern eine Plattform für Kundenwünsche, Planungsgespräche, Unterlagen und Aufgaben. Ein konkreter Prozess für dein erstes Verkaufsgespräch ist bereits abbildbar.
Aus Branchenkontakten werden Kunden.
Ergänze deine Leistungen für Veranstaltungs- und Kulturbetriebe um ein eigenes Produkt. Erfahrungen aus deren Projekten helfen bei der gemeinsamen Priorisierung neuer Funktionen.
Biete Terminplanung, Angaben zu Tieren und Haltern sowie Folgeaufgaben an. Damit zeigst du Betreuungs-, Trainings- und Pflegebetrieben einen konkreten Anwendungsfall.
Nähe zur Branche einbringen.
Du kennst die Betriebe und ihre besonderen Abläufe. Baue darauf ein passendes Angebot auf und bringe Kundenfeedback in unsere gemeinsame Entwicklung ein.
Biete eine Plattform für Veranstaltungsanfragen, Gästewünsche, Absprachen und Teamaufgaben. So lässt sich der Nutzen anhand eines konkreten Betriebsablaufs vermitteln.
Kontakte in der Gastronomie nutzen.
Ergänze bestehende Beratung oder Betreuung um ein eigenes Angebot für den Betriebsalltag. Gemeinsam besprechen wir sinnvolle Anwendungen für die Betriebe.
Biete Beherbergungsbetrieben eine gemeinsame Basis für Gästewünsche, Zuständigkeiten und Schichtübergaben. Die Plattform verbindet Kundeninformationen mit Aufgaben im Team.
Mit Gastgebern als Kunden wachsen.
Du bringst deine Kontakte und Kenntnis der Betriebsabläufe ein. Wir liefern die technische Grundlage und priorisieren mit dir Verbesserungen aus dem Kundenalltag.
Kundenmanagement, Termine, Kommunikation und Aufgaben bilden eine vielseitige Grundlage. Wähle daraus die Abläufe, die du in diesem Markt konkret anbieten möchtest.
Gemeinsam weiterentwickeln.
Du bringst eine Branche, Kundenkontakte oder eine Geschäftsidee mit. Gemeinsam prüfen wir den passenden Einsatz und entwickeln das Angebot Schritt für Schritt weiter.
Workspace.
Ein vollständiger Workspace für deine Kunden.
Du startest mit einer fertigen Arbeitsoberfläche, in der Organisation, Kommunikation, Dokumentation und KI zusammenlaufen.
Das Arbeitswerkzeug deiner Kunden.
Zeige konkrete Abläufe und mach den Nutzen direkt erlebbar.
Vor dem ersten Gespräch.
Für Agenturen, IT-Dienstleister, Berater und alle, die ein eigenes Softwareangebot aufbauen möchten. Mit bestehenden Kunden kannst du dein Angebot erweitern. Als Gründer helfen dir die vorbereiteten Vertriebsunterlagen beim Einstieg. Entscheidend ist, dass du Kunden aktiv gewinnen und begleiten möchtest.
Bei der Vermittlung erhältst du 20 Prozent der vereinbarten Vergütungsbasis, zahlst keine Monatspauschale und bindest dich für zwölf Monate. Im Standard sind es 40 Prozent ohne Monatspauschale bei 24 Monaten Bindung. Im Pro erhältst du 70 Prozent für die ersten 30 aktiven, zahlenden Partnerkunden eines Abrechnungsmonats und 50 Prozent für jeden weiteren, zahlst monatlich 1.000 Euro netto an trainity und bindest dich für zwölf Monate. Die Pro-Pauschale gilt auch ohne neue Kunden oder provisionspflichtigen Umsatz. Maßgeblich ist dein konkretes Partnerangebot.
In der Vermittlung und im Standard gelten die von trainity vorgegebenen Referenzpreise je Modul. Im Pro kannst du höhere Angebotspreise festlegen. Der jeweilige Referenzpreis ist die Untergrenze und darf auch durch Rabatte nicht unterschritten werden. Softwarevertrag und Abrechnung bleiben bei trainity. Bestehende Kundenpreise ändern sich nicht automatisch; Anpassungen erfolgen nur nach dem vereinbarten Vertragsmechanismus.
Ja, aber nicht automatisch durch neue Referenzpreise oder einen Tarifwechsel. Eine vertragliche Anpassung ist höchstens einmal innerhalb von zwölf Monaten aufgrund veränderter maßgeblicher Gesamtkosten möglich. Reguläre Erhöhungen sind auf 10 Prozent begrenzt, werden mindestens sechs Wochen vorher nachvollziehbar angekündigt und geben dem Kunden ein Sonderkündigungsrecht. Für bestimmte unvermeidbare Drittanbieter-, Abgaben-, Rechts- oder Sicherheitskosten gelten eng begrenzte Ausnahmen.
Von Standard zu Pro kannst du nach 24 Monaten wechseln, von Pro zu Standard nach zwölf Monaten. Ein Wechsel in die oder aus der Vermittlung benötigt eine neue, ausdrücklich angenommene Vertragsfassung. Bereits verdiente Ansprüche bleiben unverändert. Jeder Wechsel startet die Mindestbindung des gewählten Modells neu; das genaue Verfahren regelt der Partnervertrag.
Im Standard und Pro sind eine vereinbarte eigene Anwendungsdomain, dein Logo und dein Branding möglich. Auf Wunsch nutzt du die vorbereitete Website mit deinem Auftritt. Die Vermittlung erfolgt dagegen ausschließlich unter Kaya beziehungsweise trainity und enthält keine eigene White-Label-Marke oder Partnerdomain. Die Kunden- und Mitarbeiter-App bleiben öffentliche Kaya-Apps.
Unser Ziel für ein vorbereitetes Standardsetup: Innerhalb von etwa zwei Stunden bist du bereit für deine ersten eigenen Kunden. Die Website lässt sich in etwa 15 Minuten einrichten, ein neuer Kunde technisch in etwa einer Stunde bereitstellen. Voraussetzung sind Freischaltung, vollständige Angaben und die nötigen Zugänge. Domainfreigaben, Datenübernahmen, individuelle Einrichtung und Schulungen können zusätzliche Zeit benötigen.
Du gewinnst Kunden, beschaffst die erforderlichen Angaben und Freigaben und bleibst ihr erster organisatorischer und kaufmännischer Ansprechpartner. Im Standard richtest du neue Kunden nach unserer Einführung selbst ein. Im Pro übernehmen wir die technische Standardeinrichtung. Bei der Vermittlung übernehmen wir zusätzlich Inbetriebnahme und technischen Support. Datenmigrationen, Sonderprogrammierung und zusätzliche Integrationen werden gesondert vereinbart.
Deine Kunden schließen den Softwarevertrag direkt mit der trainity GmbH und zahlen an trainity. In Standard und Pro trägst du die Hostingkosten nach dem vereinbarten Hostingmodell. Bei der Vermittlung trägt trainity die zugeordneten Serverkosten zunächst; sie mindern zusammen mit den direkten Einrichtungs- und Inbetriebnahmekosten die Vergütungsbasis. Besonders schutzbedürftige Daten bleiben auf einem eigenen Kundenserver.
Vor der Einrichtung unterschreibt der Endkunde eine auf die vereinbarten Einrichtungsaufgaben begrenzte Vollmacht für dich als benannten Partner. Du arbeitest nur im freigegebenen Umfang und mit den erforderlichen Zugriffsrechten. Softwarevertrag, kostenpflichtige Zusatzaufträge und die Freigabe für den Betrieb mit Echtdaten bleiben beim Kunden. Die Vollmacht ersetzt keine erforderliche Datenschutzvereinbarung.
Eine ordentliche Kündigung beendet zunächst nur das Neugeschäft. Führst du deine bisherigen Aufgaben und Kosten für zahlende Bestandskunden vollständig fort, bleibt deine bisherige Beteiligung von 40, 70 oder 20 Prozent bestehen. Reduzierst du deine Aufgaben auf ersten Ansprechpartner und First-Level-Support, beträgt die Beteiligung 20 Prozent. Übernimmst du keine weitere Betreuung, erhältst du 10 Prozent, solange der Endkundenvertrag fortbesteht und trainity daraus provisionsfähige Zahlungen erhält. trainity übernimmt dann die laufenden Aufgaben und Kosten; die vereinbarten direkten Kostenabzüge gelten weiter, während Pro-Pauschale, Partnerzugänge und White-Label-Rechte enden. Bei einer von dir zu vertretenden Kündigung aus wichtigem Grund entfällt dieser Nachlauf.
Das Partner-CRM bündelt die Verwaltung deiner Kunden. Gewünschte Anbindungen an KI-Werkzeuge wie Claude oder ChatGPT sowie bestehende CRM-Systeme stimmen wir anhand der verfügbaren Schnittstellen und der dafür vorgesehenen Daten ab.
Zum angebotenen Leistungsumfang gehören vorbereitete Vertrags-, Datenschutz- und Compliance-Unterlagen sowie technische Nachweise. Im Partnergespräch zeigen wir dir, welche Dokumente du für dein Angebot verwenden kannst und welche Angaben für dich und deine Kunden ergänzt werden müssen.
Ja, deine Erfahrungen und Kundenanforderungen fließen in die gemeinsame Priorisierung ein. Umfang und Zeitpunkt neuer Funktionen besprechen wir konkret. Branchenoberflächen sind kein pauschales Versprechen aller Fachfunktionen; insbesondere medizinische und zahnmedizinische Anwendungen klären wir vor dem Vertrieb gesondert.
Lass uns sprechen.
Du bringst deine Idee mit. Wir zeigen dir die Plattform, das Partnerpaket und wie eine Zusammenarbeit aussehen kann.
