
NEUDie kaya Patienten-App entdecken
Mehr Ruhe im Alltag Ihrer psychiatrischen Praxis.
Zwischen Telefon, Terminplan, Behandlung und Dokumentation hält kaya die organisatorischen Fäden zusammen – damit das Team bei den Patientinnen und Patienten bleiben kann.

Termine, Patientenkommunikation, Formulare, Dokumentationsentwürfe und Aufgaben greifen ineinander. Medizinische Entscheidungen und Freigaben bleiben immer bei den verantwortlichen Menschen. eRechnungen lassen sich aus freigegebenen Rechnungsangaben vorbereiten und direkt an den vorgesehenen Empfänger versenden.
Ergänzt den Praxisalltag, ohne bewährte Fachsysteme zu verdrängen.
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Diese Verbindungen werden nur dort eingerichtet, wo sie technisch vorgesehen und aus Datenschutzgründen zulässig sind. Umfang und übertragene Daten richten sich nach Unternehmen und Anwendungsfall.
Outlook
Google Kalender
Microsoft Teams
Make
Zapier
n8n
- und weitere
Wenn Anmeldung, Behandlungszimmer und Rückrufliste denselben Stand haben, bleibt im vollen Praxisalltag spürbar mehr Ruhe für die Menschen vor Ort.
Praxisorganisation aus einem Guss.
Weniger Unterbrechungen. Mehr Zeit für gute Versorgung.
Behandeln, ohne alles zu unterbrechen.
Patienten buchen online und geben wichtige Informationen vorab an. kaya nimmt telefonische Anliegen auf – dein Team kann sich um die Menschen vor Ort kümmern.
Nach dem Gespräch schon einen Schritt weiter.
Aus dem Gespräch entsteht ein Dokumentationsentwurf. Dein Team prüft und bestätigt ihn und behält die nächsten Schritte für die Nachbereitung im Blick.
Workspace.
Der Tag beginnt mit einem vollständigen Praxisbild.
Termine, Rückrufe, neue Nachrichten und offene Dokumentationen stehen für Anmeldung und Behandlerteam gemeinsam bereit.

Praxissteuerung, die den Versorgungstag versteht.
Terminauslastung, offene Aufgaben und Rückmeldungen werden sichtbar, ohne medizinische Verantwortung in eine Automatik zu verlagern.
Für deine Patientinnen und Patienten.

Vorgänge
Behandlungsverläufe und nächste organisatorische Schritte im Blick.
kMusterunternehmenaktiv
Vorgangsplan
Umsetzung
83%Self Check-in
Zum Termin einchecken, ohne den Empfang unnötig zu binden.
Heute09:40
12
Juli
BeratungMusterunternehmen
Besprechungsraum 2Check-in bereit
Passende Terminarten direkt bei der Praxis anfragen.

Kunden-Chat
Sicher mit dem Praxisteam schreiben.

Signatur
Einwilligungen und Dokumente mobil unterschreiben.

Dokumente
Freigegebene Unterlagen geschützt empfangen.

Fragebögen
Anamnese und Fragebögen vor dem Termin ausfüllen.
Formular72%
Fragebogen
Bedarfsanalyse
Welche Leistung?
Beratung & ServiceBevorzugter Kontakt?
Per E-MailBereit zum Senden
Mehrere Profile
Kinder und Angehörige über verbundene Profile begleiten.

Für dein Praxisteam.

Kalender
Termine und Änderungen auch mobil im Blick.

Chats
Sichere Abstimmung im Praxis- und Patientenkontext.
Terminbuchung
Termine direkt mit Patientinnen und Patienten vereinbaren.
Kunde09:40
MS
Mara Schulz
Beratung buchenHeute
Raum
Meetingraum 2Termin vorbereitet
Transkription
Gespräche dort aufnehmen, wo sie stattfinden.

Aufgaben
Rückrufe und Folgeaufgaben klar zuweisen.
Heute
Nächste Aufgabe
Angebot prüfenKundenservice
Rückmeldung bestätigtProjektleitung
Dokument freigebenTeam
Raum 2 vorbereitenTeam ist informiert
Arbeitszeit
Arbeitszeiten ohne zusätzliche Liste erfassen.
Abwesenheiten
Urlaub und Fortbildung transparent planen.

Räume
Räume und Patientenfluss gemeinsam überblicken.


Bei kaya arbeiten wir direkt mit den Unternehmen zusammen, die unser Produkt nutzen, und entwickeln gemeinsam die Zukunft digitaler Arbeitsabläufe.
Liebe Unternehmerin, lieber Unternehmer,
Mit kaya bauen wir Software für Menschen, die Verantwortung tragen, damit du im Alltag mehr Zeit für deine Kunden, dein Team und deine eigentliche Arbeit gewinnst.
Die besten digitalen Abläufe entstehen für uns gemeinsam mit den Menschen, die sie jeden Tag nutzen. Deshalb arbeiten wir direkt mit Unternehmen zusammen, hören genau zu und entwickeln kaya entlang echter Anforderungen weiter.
Wir sind ein kleines, unabhängiges Entwicklerteam. Deine Rückmeldung landet nicht in einem anonymen Prozess, sondern bei den Menschen, die kaya bauen und jeden Tag verbessern. So bleiben Entscheidungen schnell, Wege kurz und Zusammenarbeit persönlich.
Der Markt für KI und Software entwickelt sich schnell. Wir sehen darin viele Möglichkeiten, folgen aber nicht jedem kurzfristigen Trend. Wir möchten Technologie schaffen, die verständlich, kontrollierbar und dauerhaft hilfreich bleibt.
Ein gutes Produkt und ein respektvoller Umgang gehören für uns zusammen. Wenn du kaya nutzt, sollst du wissen, wer dahintersteht, wen du erreichst und dass wir gemeinsam an einer Lösung arbeiten, die zu deinem Unternehmen passt.

Compliance, Datenschutz & Sicherheit
Strukturiert dokumentiert
kaya dokumentiert Datenschutz, Sicherheit und organisatorische Verantwortung strukturiert und nachvollziehbar. Die relevanten Konzepte und Nachweise werden abhängig vom eingesetzten Leistungsumfang bereitgestellt.
Für sensible Daten entwickelt
kaya wurde ursprünglich für den besonders sensiblen Gesundheits- und Therapiekontext entwickelt. Dieser hohe Anspruch bildet heute die Grundlage für den Einsatz in allen Branchen, in denen Kunden-, Personal- oder Geschäftsdaten besonders geschützt werden müssen.
Nachweise und Konzepte
Kaya verfügt über eine strukturierte Compliance-Dokumentation für Datenschutz, Auftragsverarbeitung, technische und organisatorische Maßnahmen, Hosting, Informationssicherheit, Lieferkette, Notfallmanagement sowie operative Betriebsprozesse. Kunden erhalten die für ihren konkreten Einsatz relevanten Unterlagen im Rahmen der Vertragsunterlagen, des Adminbereichs oder auf Anfrage.
Verantwortung auf allen Ebenen
Der Sicherheitsanspruch von kaya stammt aus der Medizin. Das System wurde für Gesundheits- und Behandlungsdaten konzipiert und kann deshalb auch in anderen datensensiblen Bereichen eingesetzt werden. Fachliche Unternehmensdaten werden in getrennten, der jeweiligen Organisation zugeordneten Instanzen verarbeitet. Zentrale Konto- und Betriebsdienste bleiben von Kunden-, Vorgangs- und Dokumentdaten getrennt.
Zum Schutz sensibler Daten setzt kaya auf verschlüsselte Übertragung, mehrstufige Zugriffskontrollen, rollenbasierte Berechtigungen sowie feld- und objektbezogene Schutzmechanismen. Betriebs-, Support- und Administrationszugriffe sind technisch und organisatorisch begrenzt.
KI-Funktionen werden dokumentiert, gekennzeichnet und entlang der relevanten Anforderungen des EU AI Act geprüft. KI kann vorstrukturieren, das Team entscheidet. Sensible Fach- und Kundendaten werden nicht zentral in einer gemeinsamen trainity-Cloud gespeichert.
KI- und Sprachverarbeitung sensibler Inhalte erfolgt im Standardbetrieb über kontrollierte Infrastruktur in Deutschland. Unternehmensdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Externe öffentliche KI-Dienste sind kein Standardpfad für sensible Daten.
Die Menschen hinter kaya
Technologie, Vertrieb und Erfahrung aus sensiblen Arbeitsbereichen – gemeinsam entwickelt.

Kimon Schulz
Inhaber & Geschäftsführer · trainity GmbH
Systemarchitektur
Medizinisch geprägt, führte Kimons Weg vom deutschlandweiten Dentalimplantatvertrieb und der Begleitung und Schulung implantologischer Eingriffe zur Gründung der trainity GmbH und zur Entwicklung von kaya.
+49 178 2117211kimon@mykaya.de
Tim Krey
Head of Dr. Krey Digital
Vertrieb & wissenschaftliche Perspektive
Aufgewachsen in einer Medizinerfamilie in vierter Generation kennt Tim sowohl die Mitarbeiter- als auch die Geschäftsführerperspektive im Praxisalltag. Dieses Verständnis bringt er in den Generalvertrieb von kaya durch die Dr. Krey eG ein.
+49 175 3487767tim@kreydigital.de
Dr. Torsten Krey
Vorstand · Dr. Krey eG
Kieferorthopädische Fachpraxis Dr. Torsten Krey & Dr. Johanna Franke
Als Kieferorthopäde mit drei Praxisstandorten kennt Dr. Torsten Krey die fachlichen und organisatorischen Anforderungen des Praxisalltags aus erster Hand. Seine Erfahrung und die genossenschaftliche Perspektive der Dr. Krey eG ergänzen kaya um das, was im täglichen Praxisbetrieb wirklich zählt.
info@kreydigital.deMehr für den Praxisalltag
Rückrufe und Aufgaben. Verlässlich im Blick.

Sichere Kommunikation, die in der Praxis ankommt.
Sichere Kommunikation, die in der Praxis ankommt.
Telefon-KI für organisatorische Anliegen – mit klarer Übergabe ans Team.
Terminwünsche, Rückrufgründe und häufige organisatorische Fragen werden aufgenommen und passend weitergegeben.
Medizinische Einschätzungen, Diagnosen und Entscheidungen bleiben vollständig beim qualifizierten Praxisteam.
Die Telefon-KI nimmt organisatorische Anliegen auf und übergibt medizinische Fragen kontrolliert an das Praxisteam.
Aus Gesprächen wird ein prüfbarer Dokumentationsentwurf.

